Vos missions : 

• Enregistrement courrier arrivé / départ, 
• Classement, 
• Rédaction des courriers, 
• Traitement des dossiers et saisie de documents, 
• Accueil téléphonique du public, 
• Tri, classement et archivage de documents, 
• Gestion et suivi des demandes et des problèmes informatiques et téléphoniques de la collectivité en relation avec les prestataires, 
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations), 
• Préparer les dossiers pour les instances (CT, Conseil Municipal…), 
• Effectuer de la veille juridique et réglementaire, 
• Accueil physique du public en remplacement. 

Description des qualités requises pour ce poste :

• Qualités rédactionnelles, 
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon le caractère d’urgence ou de priorité, 
• Sens du service public et du travail en équipe, 
• Disponibilité, rigueur et discrétion, 
• Capacités d’organisation et de méthode, 
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, power point)