OE N°062 | ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F

CDI, Temps plein
Saint Pathus (77)
Publié il y a 1 semaine

Sous la direction de l’Assistante de la Directrice Générale des Services (DGS), vous travaillerez au Secrétariat Général. 

Vos missions : 

  • Enregistrement courrier arrivé / départ, 
  • Classement, 
  • Rédaction des courriers, 
  • Traitement des dossiers et saisie de documents, 
  • Accueil téléphonique du public, 
  • Tri, classement et archivage de documents, 
  • Gestion et suivi des demandes et des problèmes informatiques et téléphoniques de la collectivité en relation avec les prestataires, 
  • Rédaction des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations), 
  • Préparer les dossiers pour les instances (CT, Conseil Municipal…), 
  • Effectuer de la veille juridique et réglementaire, 
  • Accueil physique du public en remplacement. 

Description des qualités requises pour ce poste :

  • Qualités rédactionnelles, 
  • Hiérarchiser les demandes ou informations selon le caractère d’urgence ou de priorité, 
  • Sens du service public et du travail en équipe, 
  • Disponibilité, rigueur et discrétion, 
  • Capacités d’organisation et de méthode, 
  • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, power point) 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdministratif
Niveau d'étudesBac +2 en secrétariat ou expérience significative en tant qu’assistante de direction
HorairesTravail à temps complet du lundi au vendredi (35h)
Date de prise de posteDès que possible
SalaireRémunération selon profil (+ CNAS + COS)
MobilitéNon renseigné

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