OE N°134 AGENT D’ACCUEIL ADMINISTRATIF H/F
Contrat d'Insertion
Meaux (77)
Publié il y a 2 semaines
La Régie du Pays de Meaux recherche un Agent d’Accueil Administratif H/F en Contrat à Durée Déterminée d’Insertion (CDDI) à temps plein pour 6 mois avec possibilité de renouvellement de contrat
Missions :
- Assurer un accueil physique et téléphonique et réorienter les usagers vers les interlocuteurs concernés
- Aider les salariés à effectuer leurs demandes de congé et d’absence
- Informer les personnes et les diriger vers l’interlocuteur demandé
- Vérifier l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure et des locaux
- Gérer la prise de rendez-vous de la CIP
- Réaliser et mettre à jour un CV ou une lettre de motivation
- Aider les personnes à utiliser un outil informatique et numériser des documents
- Procéder à l’enregistrement et à l’affranchissement du courrier
- Transmettre les demandes des salariés aux encadrants techniques
- Mettre à jour l’affichage et les informations mises à la disposition des visiteurs
- Tenir à jour des tableaux de statistique
- Maîtriser le pack office
Profil :
- Bonne présentation
- Ponctuel, rigueur, sérieux et organisé
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, bon relationnel, sens du contact, écrit)
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Bonne élocution et sens de la responsabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
Salaire :
SMIC
Caractéristiques de l'emploi
Catégorie emploi | Administratif |
Numéro de l'offre | OE N°134 |
Expérience | Maîtriser le pack office |
Date de prise de poste | Dès que possible |
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