La sous-préfecture de Meaux recherche deux Chargés de l’instruction des demandes de titres de séjour H/F pour un contrat vacataire en fonction du besoin de service.

Activités principales :

Au sein du bureau des étrangers vous travaillez en lien avec 9 autres agents instructeurs dont un correspondant fraude. Vos missions sont les suivantes :

• Recevoir le public au guichet et au Point d’Accueil Numérique E-meraude
• Vérification, enregistrement des dossiers sur l’application des étrangers AGDREF et instruction
•  Instruction et validation des dossiers déposés par voie dématérialisée sur le site de
• L’administration Numérique des Étrangers en France (ANEF)
• Délivrance de titres de séjour (cartes de séjour, récépissés) et des documents de voyage
•  Enregistrement de la biométrie
• Rédaction de courriers et demandes d’enquête
• Renseignement des tableaux de bord du bureau
• Gestion des boîtes aux lettres fonctionnelles du bureau et du planning « RDV-préfecture »
• Numérisation
• Participation aux cérémonies d’accueil des nouveaux français dans la citoyenneté
• Tri du courrier pour la section des étrangers.

Environnement professionnel :

Activités du service

Front office : Accueil du public étranger

Back office : instruction des demandes des étrangers, gestion des plannings, validation de la décision et délivrance des titres pour les titres de séjour, documents mineurs, statistiques, classement, archivage.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de :

1 cheffe de bureau (A)

1 adjoint (B) 

9 agents de guichet et d’instruction (B et C)

1 apprenti(e)

2 volontaires en service civique

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau des Étrangers Secrétaire générale Sous-préfet

Liaisons fonctionnelles

Ministère de l’Intérieur – Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères – Préfecture et sous-préfectures – Mairies – Chambres consulaires, tribunaux judiciaires – Services de police et de gendarmerie – Consulats – Centre d’Expertise et de Ressources Titres, France Titres.

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques niveau initié à acquérir
• Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir s’organiser niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir accueillir niveau pratique requis

Savoir s’adapter niveau pratique requis

Savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives :

Perfectionner les compétences en termes de savoir-faire technique afin d’améliorer le service rendu aux usagers. 

L’expérience et les compétences acquises (appréhension d’une réglementation dense) permettent de faciliter la préparation aux concours de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : contrat vacataire en fonction du besoin de service.