Une entreprise située à Meaux rechercher un employé de bureau administratif H/F.

Missions générales :

• Accueil physique et téléphonique
• Réponse au téléphone et transfert des appels
• Gestion de la boîte mail générale
• Réception et envoie des courriers (affranchissement), petit colis
• Facturation clients et fournisseurs.

Description des activités :

Facturation clients :

• Etabli les factures sur logiciel GRAFIKA 360 (ERP)
• Sort le rapport mensuel pour comptable
• Relances clients
• Grand livre clients
• Etabli les informations dans le tableau dépannage Excel
• Divers tableaux à remplir.    

Facturation fournisseurs :

• Passe les bons de commandes
• Rapprochement avec les bons de livraisons
• Réception des factures à transférer au comptable
• Vérification de tableau pour règlement des fournisseurs le 10 de chaque mois avec comptable.

Divers : 

• Gestion des tickets CARTE PRO et mise à jour dans le tableau Excel
• Commande de fournitures de bureau
• Mise à jour des documents administratifs
• Préparation des attestations diverses

Profil :

• Expérience dans l’administratif
• Sens de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités
• Bonne maitrise de la langue Française (écrit et oral)
• Maitrise du Pack Office
• Capacité à travailler en équipe
• Ponctuel
• Le candidat sera accompagné jusqu’au 30 septembre 2026 de la personne en poste.

Contrat : 

CDD de 3 mois renouvelable deux fois en vue d’un CDI.

Prise de poste dans l’immédiat.

Horaires :

Du lundi au jeudi : 7h30-12h15 et 13h30 -17h00

Vendredi : 7h30-11h30

Taux horaires 16 €