OE N°134 AGENT D’ACCUEIL ADMINISTRATIF H/F

Contrat d'Insertion
Meaux (77)
Publié il y a 5 jours

La Régie du Pays de Meaux recherche un Agent d’Accueil Administratif H/F en Contrat à Durée Déterminée d’Insertion (CDDI) à temps plein pour 6 mois avec possibilité de renouvellement de contrat

Missions : 

  • Assurer un accueil physique et téléphonique et réorienter les usagers vers les interlocuteurs concernés
  • Aider les salariés à effectuer leurs demandes de congé et d’absence
  • Informer les personnes et les diriger vers l’interlocuteur demandé
  • Vérifier l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure et des locaux
  • Gérer la prise de rendez-vous de la CIP
  • Réaliser et mettre à jour un CV ou une lettre de motivation
  • Aider les personnes à utiliser un outil informatique et numériser des documents
  • Procéder à l’enregistrement et à l’affranchissement du courrier
  • Transmettre les demandes des salariés aux encadrants techniques
  • Mettre à jour l’affichage et les informations mises à la disposition des visiteurs
  • Tenir à jour des tableaux de statistique
  • Maîtriser le pack office

Profil :

  • Bonne présentation
  • Ponctuel, rigueur, sérieux et organisé
  • Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, bon relationnel, sens du contact, écrit)
  • Autonomie dans l’organisation du travail
  • Bonne élocution et sens de la responsabilité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à prendre de la distance face à certaines situations

Salaire :

SMIC

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdministratif
Numéro de l'offreOE N°134
ExpérienceMaîtriser le pack office
Date de prise de posteDès que possible
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