Une structure de la Ville de Meaux recrute un assistant administratif et financier en CDI 35h/semaine. 

Missions :

Secrétariat

• Accueillir les prestataires ou clients lors de réunions ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques ;
• Assurer la distribution du courrier ;
• Rédiger les courriers sur directives générales ;
• Définir et gérer le classement et l’archivage du courrier et des dossiers ;
• Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau ainsi que toutes les commandes pour lesquelles il/elle a reçu délégation.

Assistanat

• Seconder sa supérieure hiérarchique dans la gestion des déplacements, des absences et des congés du personnel ;
• Organiser les réunions de travail : envoyer les convocations, s’assurer de la préparation de la salle, etc. ;
• Assister aux réunions de service ou autres réunions demandées et, sur demande, rédiger les comptes rendus ;
• Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de son supérieur ;
• Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de son supérieur ;
• Assurer les liaisons entre les services et recevoir délégation pour des travaux d’organisation concernant plusieurs services ou intervenants externes ;
• Coordonner la transmission de l’information à l’intérieur de la structure ;
• Représenter la structure lors de manifestations : salons, événements ;
• Se tenir informée des évolutions dans le domaine des nouvelles techniques nécessaires à l’évolution de sa fonction et de celle de l’entreprise ;
• Par nécessité de service, aider ses collègues pour des missions d’accueil et de vente.

Comptabilité

• Suivre et gérer le budget annexe (dit commercial) : Bons de commande, Factures fournisseurs et clients (vérification des pièces, paiement des fournisseurs et prestataires par mandats via le Trésor Public, émission de titres via le Trésor Public pour les factures clients) ;
• Assurer le suivi et la gestion de la régie mixte boutique et de la régie de recette pour la commercialisation groupes : Achats liés à la boutique, Vente de produits et billetterie, Vente de packages groupes, etc. ;
• Effectuer les relances clients par téléphone, mail et/ou courrier ;
• Assurer le suivi du budget annexe et mettre en œuvre des outils de reporting ;
• Réaliser les déclarations de TVA ;
• Participer à la gestion du budget principal : Bons de commande, Paiement des fournisseurs, Encaissements des recettes, Suivi et reporting du budget.

Profils :

• Une maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Une élocution claire et soignée ;
• De solides connaissances en comptabilité ;
• Un sens de l’initiative marqué ;
• Une dynamique et une rigueur au quotidien ;
• Une maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
• Une capacité à organiser son travail (gestion des priorités et respect des délais) ;
• Un respect de la hiérarchie et des collègues ;
• Un esprit d’équipe développé.
• Anglais souhaité
• Permis B
• Port de charge occasionnel à prévoir (bancs, tables)

Contrat :

CDI à compter du 1er septembre 2026.

Horaires de bureaux du lundi au vendredi (09h00 – 17h00).

Possibilité de travail en soirée, le week-end et les jours fériés pour les besoins de la structure.

Rémunération brute de 1 900,65 € brut mensuel (base 35h/semaine) soit 1 502,10 € net.