Le Centre d’Information et de Renseignement des Forces Armées de Meaux (CIRFA de Meaux) recherche un assistant administratif- accueil (statut militaire) H/F. 

Missions :

Vous effectuerez les tâches suivantes :

• Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique) ;
• Participation aux tâches de secrétariat ;
• Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc) ;
• Constitution et mise à jour des points de contact du bureau ;
• Gestion des agendas des conseillers en recrutement ;
• Prise des rendez-vous au profit des candidats à l’engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.) ;
• Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique ;
• Suivi de gestion des stocks de la documentation ;
• Participe ponctuellement aux manifestations liées aux recrutements (salons, forums, etc..).

L’accès à ce poste se fait à l’issue d’une sélection et d’une formation militaire de 6 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d’intégrer le CIRFA de Meaux.

Profil :

• Posséder une formation dans le secrétariat (Bac PRO, Bac techno ou général, BTS, DUT) dans l’idéal mais le poste reste ouvert à partir du niveau 3ème sans condition de diplôme ;
• Permis VL souhaitable ;
• Avoir la nationalité française.

Qualités Requises:

• Dynamisme ;
• Prise d’initiative ;
• Autonomie ;
• Ponctualité ;
• Rigueur ;
• Apprécier la relation publique, le travail en équipe ;
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, internet).

Contrat :

CDD  de 2ans

Temps plein

Lieu : 

Meaux (77)